Faktury i dokumenty sprzedaży w PrestaShop 9 – konfiguracja i wydruk
Jak skonfigurować faktury VAT, noty kredytowe i dokumenty sprzedaży w polskim sklepie PS9
Spis treści
- Ustawienia faktur w panelu PS9
- Konfiguracja danych sprzedawcy
- Numeracja i format faktur
- Noty kredytowe – faktury korygujące
- Integracja z polskimi systemami fakturowania
- Często zadawane pytania
Ustawienia faktur w panelu PS9
Faktury i dokumenty sprzedaży w PrestaShop 9 zarządzane są z poziomu menu Zamówienia > Faktury. Panel faktur umożliwia konfigurację generowania, numeracji i wyglądu faktur PDF wysyłanych klientom.
Domyślnie PrestaShop 9 generuje fakturę automatycznie, gdy zamówienie zmieni status na "Płatność zaakceptowana". Możesz zmienić ten status wyzwalający generowanie faktury w ustawieniach.
Kluczowe ustawienia faktur dostępne w Zamówienia > Faktury:
Włącz faktury – opcja globalna włączająca/wyłączająca generowanie faktur dla wszystkich zamówień.
Włącz PDF faktury dołączony do e-maila – faktura PDF jest automatycznie dołączana do e-maila potwierdzającego zamówienie lub zmianę statusu.
Prefix faktury – przedrostek numeru faktury, np. FV, INV. Możesz ustawić osobny prefix dla zamówień zagranicznych.
Treść stopki – tekst wyświetlany w stopce faktury (np. dane bankowe, informacja o płatności).
Konfiguracja danych sprzedawcy
Dane Twojej firmy wyświetlane na fakturach konfiguruje się w ustawieniach sklepu. Oto gdzie znaleźć każdą informację:
Przejdź do Parametry > Informacje o sklepie. Uzupełnij: Nazwa firmy, Adres (ulica, kod pocztowy, miasto), NIP, REGON, telefon i e-mail. Te dane pojawią się na fakturach jako dane sprzedawcy.
W Wygląd > Motywy i logo dodaj osobne logo do faktur (sekcja "Logo faktury"). Zalecany format: PNG lub JPG, rozmiar 200-400px szerokości. Logo pojawi się w lewym górnym rogu faktury PDF.
W Zamówienia > Faktury > w polu "Treść stopki" wpisz dodatkowe informacje: numer konta bankowego (jeśli akceptujesz przelewy), informację o płatnościach online, dane do kontaktu lub tekst prawny.
Numeracja i format faktur
Prawidłowa numeracja faktur jest wymagana przez polskie prawo podatkowe. PrestaShop 9 automatycznie numeruje faktury, ale możesz dostosować format numeracji.
Prefix numeracji – standardowo ustaw prefix roczny, np. FV2026/ lub FV/2026/. W kolejnym roku zmień prefix na FV2027/ lub FV/2027/. Prefix ustawiasz w Zamówienia > Faktury.
Numer startowy – jeśli uruchamiasz sklep w trakcie roku i masz już wystawione faktury poza PrestaShop, możesz ustawić numer startowy, aby zachować ciągłość numeracji.
Faktury dla zamówień zagranicznych – możesz ustawić osobny prefix dla faktur wystawianych klientom z krajów UE lub spoza UE (np. dla sprzedaży z odwrotnym obciążeniem VAT).
Noty kredytowe – faktury korygujące
Nota kredytowa w PrestaShop 9 to dokument wystawiany przy zwrocie towaru lub korekcie wartości zamówienia. Odpowiada polskiej fakturze korygującej.
Noty kredytowe wystawia się z poziomu szczegółów zamówienia. Otwórz zamówienie, przejdź do sekcji Produkty i kliknij Zwrot produktów. Zaznacz zwracane produkty, zaznacz opcję Wygeneruj notę kredytową i kliknij Zwróć produkty.
Wszystkie wystawione noty kredytowe znajdziesz w Zamówienia > Noty kredytowe. Możesz je filtrować według daty, klienta lub zamówienia i pobierać jako PDF.
Klient może pobrać notę kredytową z poziomu swojego konta (Historia zamówień > Noty kredytowe). Nota jest też wysyłana automatycznie e-mailem przy przetworzeniu zwrotu (jeśli włączone w ustawieniach e-mail).
Integracja z polskimi systemami fakturowania
Dla pełnej zgodności z polskim prawem podatkowym i KSeF (Krajowy System e-Faktur, obowiązkowy dla większych firm od 2025/2026) warto zintegrować PrestaShop 9 z dedykowanym systemem fakturowania.
Fakturownia – jeden z popularniejszych polskich systemów fakturowania. Oficjalny moduł PrestaShop dla Fakturowni automatycznie wystawia faktury VAT w systemie Fakturownia przy każdym nowym zamówieniu w sklepie.
InFakt – system łączący fakturowanie z prostą księgowością. Moduł InFakt dla PrestaShop synchronizuje zamówienia i automatycznie wystawia faktury.
wFirma – kompleksowy system księgowy z modułem dla PrestaShop. Integracja umożliwia automatyczne wystawianie faktur, prowadzenie KPiR i zarządzanie płatnościami.
Często zadawane pytania
Czy faktury PrestaShop 9 są zgodne z polskim prawem podatkowym?
Faktury generowane przez PrestaShop 9 spełniają podstawowe wymagania polskiego prawa podatkowego – zawierają NIP sprzedawcy i nabywcy, stawki VAT, wartości netto i brutto, daty wystawienia i sprzedaży. Jednak dla pełnej zgodności z KSeF (Krajowy System e-Faktur) wymagany jest dodatkowy moduł integracyjny z systemem fakturowania (Fakturownia, InFakt, wFirma). Skonsultuj się z księgowym w sprawie wymogów dla Twojej firmy.
Jak zmienić dane sprzedawcy na fakturach PrestaShop 9?
Dane sprzedawcy ustawiasz w Parametry > Informacje o sklepie – uzupełnij nazwę firmy, adres, NIP, REGON. Logo faktury dodajesz w Wygląd > Motywy i logo (sekcja "Logo faktury"). Dodatkowe informacje (numer konta, stopka) konfigurujesz w Zamówienia > Faktury. Zmiany dotyczą faktur generowanych od momentu zapisania ustawień.
Jak klient może pobrać fakturę z PrestaShop 9?
Klient pobiera fakturę z poziomu swojego konta: Moje konto > Historia zamówień > kliknij zamówienie > Pobierz fakturę PDF. Faktura jest generowana automatycznie gdy zamówienie osiągnie status wyzwalający generowanie (domyślnie: Płatność zaakceptowana). Jeśli klient kupił jako gość, faktura jest dołączana do e-maila potwierdzającego zamówienie (gdy opcja jest włączona w ustawieniach).
Zobacz też
Prowadź sklep zgodnie z polskim prawem!
Hosting PrestaShop 9 od SMARTX – niezawodne środowisko dla Twojego sklepu z pełnym wsparciem technicznym.
Zamów hosting PrestaShop 9
